عقدت جمعية القطيف الخيرية، الخميس 6 فبراير 2025، ورشة عمل تعريفية لموظفيها حول مصفوفة الصلاحيات، قدّمها المدير التنفيذي، مكي العباس، ومديرة الموارد البشرية، علياء الضبيكي، وذلك ضمن جهود الجمعية لتعزيز كفاءة العمل وتحسين الإجراءات الإدارية.
وافتتح الأستاذ مكي العباس الورشة بتوضيح مفهوم مصفوفة الصلاحيات وأهميتها في تحديد المسؤوليات داخل الإدارات المختلفة، مما يسهم في تحسين سير العمل وضمان وضوح الأدوار.
واستعرضت الأستاذة علياء الضبيكي آليات توزيع الصلاحيات وأثرها في تعزيز الحوكمة والشفافية، بما يحقق أعلى مستويات الكفاءة في الأداء الإداري، مستشهدةً بأمثلة واقعية من بيئة العمل داخل الجمعية لتبسيط المفاهيم المطروحة. كما تم تسليط الضوء على تجربة المستفيد مع لجنة التكافل الاجتماعي، إضافةً إلى آلية أوامر الصرف المالية، مما ساعد الموظفين على فهم التطبيق العملي للمصفوفة في المهام اليومية.
وشهدت الورشة تفاعلًا من الحضور من خلال مداخلاتهم واستفساراتهم حول آليات التنفيذ، مما أثرى النقاش بنقاشات بنّاءة ساهمت في توضيح الجوانب المختلفة للتطبيق.
وأكد رئيس الجمعية الاستاذ اسامة الزاير أن هذه الورشة تأتي ضمن خطط الجمعية المستمرة لتطوير كوادرها وتمكينهم من الأدوات الإدارية التي تعزز جودة العمل، بما ينعكس إيجابيًا على الخدمات المقدمة للمستفيدين.
